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PPT中怎样设置自动显示当前页码与总页码

在网络上一搜关于PPT加总页码的问题一大堆,如:ppt怎么加总页码?ppt如何加总页码?如何给ppt加总页码?ppt如何加入总页码?如何给PPT每页加上总页码?如果可以在PPT文档里显示总页数就好了,但是PPT文档并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上总页数,那怎么办呢?我们无法像WORD那样通过在页眉页角插入页码的方法给所有幻灯片加上页码。但是我们可以想别的方法给PPT加上页码。在WORD或是EXCEL中添加页码时可以选择“第几页/共几页”的形式,但是在PPT中却不能这样添加页码。但是我们可以变通一下,利用幻灯片母版功能给PPT添加上类似的页码。
   第一步:打开做好的PPT文档,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。
  第二步:接下来看看整个PPT文档总共有多少页,例如这个PPT有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,。
   第三步:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。
  移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。
  第四步:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态,并保存整个文件。 
  这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。
    不过需要注意的一点是,因为这个方法生成的页码与WORD和EXCEL的不同,总页码是自己输入的。当你增删PPT文档的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。所以给幻灯片加页码最好是在整个PPT幻灯片完成并不再修改之后进行。
 在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。
  1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
  2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
  3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
  4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
  5、深圳印刷厂设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。 编辑本段,回到顶部如何把多个演示文稿合并   PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦,而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

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